Începând cu data de 1 ianuarie 2025, toate entitățile comerciale înregistrate la Registrul Comerțului sunt obligate să își actualizeze domeniile de activitate conform noii clasificări CAEN REV.3.

Această revizuire normativă are menirea de a clarifica și detalia mai precis activitățile economice desfășurate de societăți, prin alocarea unor codificări mai segmentate și adaptate realității economice contemporane. Astfel, unele activități care anterior se regăseau sub un singur cod CAEN sunt acum împărțite în subcategorii distincte, pentru o mai bună încadrare în reglementările specifice fiecărui sector.

Obligația de actualizare a codurilor CAEN conform REV.3 pentru SRL-uri

Deși legislația în vigoare nu impune un termen limită strict pentru conformare, este imperios necesar ca actualizarea să fie efectuată la prima înregistrare a unei mențiuni în Registrul Comerțului.

Ignorarea acestui demers poate conduce la dificultăți în relația cu diverse instituții ale statului. Spre exemplu, ANAF a transmis notificări oficiale agenților economici, subliniind importanța actualizării codurilor CAEN pentru a beneficia de regimuri de impozitare specifice.

În plus, anumite autorități precum ITM sau AJOFM pot solicita dovada actualizării în conformitate cu CAEN REV.3, condiționând astfel eliberarea unor avize sau autorizații necesare desfășurării activităților comerciale.

Mai mult, ajustarea codurilor CAEN este esențială și în contextul depunerii de proiecte pentru accesarea fondurilor europene sau a solicitărilor de rambursare, întrucât autoritățile competente analizează documentația pe baza noilor clasificări.

Ce presupune actualizarea conform CAEN REV.3?

Prin această recalibrare, activitățile economice ale societăților comerciale sunt regrupate sau reclasificate, iar anumite coduri sunt renumerotate pentru o mai bună precizie.

Un exemplu elocvent este fostul cod CAEN 4931 – Transporturi rutiere de mărfuri, care a fost divizat în:

• CAEN 4941 – Transporturi rutiere de mărfuri (exclusiv manipularea mărfurilor în incinte industriale, utilizând echipamente de transport neautorizate pentru circulația pe drumurile publice).
• CAEN 5224 – Servicii de manipulare a mărfurilor în incinte industriale, utilizând echipamente de transport care nu sunt omologate pentru circulația rutieră.

Totodată, există și cazuri în care, deși codificarea numerică rămâne identică, denumirea activității suferă modificări semnificative.

Procedura de actualizare a codurilor CAEN REV.3

Pentru a efectua această actualizare, societățile trebuie să depună documentația necesară la Registrul Comerțului aferent județului în care își au sediul social.

Toate documentele trebuie semnate electronic și transmise digital, iar în urma validării, se va elibera un nou certificat de înregistrare (CUI).

Este esențial de reținut că, indiferent dacă activitățile unei societăți rămân neschimbate din punct de vedere operațional, actualizarea trebuie realizată pentru a asigura conformitatea certificatului constatator cu noile standarde CAEN REV.3. În caz contrar, anumite instituții pot refuza eliberarea autorizatiilor/avizelor, etc.

Servicii de consultanță și reprezentare

Pentru SRL-urile care doresc să efectueze această actualizare fără întârzieri sau complicații birocratice, oferim servicii complete de reprezentare în fața Registrului Comerțului și a altor autorități competente.

Nu ezitați să ne contactați la numărul de telefon 0755-133-339, disponibil și pe WhatsApp.